20代の転職と就職!成功道

〜第二新卒・既卒・フリーター向け転職応援サイト〜

転職Q&A

転職で書類選考を通過しない人に共通する見直すべき4つの特徴とは?

2019年1月29日

生徒の田中くん
祥子さん、転職書類選考って通過するの簡単ですよね?
書類選考は求人を出している企業側もしっかり見ていますし、私は簡単に通過するとは思いませんね。
榎木田 先生
生徒の田中くん
ホントですか!!正直、書類選考は形式的なもので、応募者全員と面接するのではないかと軽く考えていたのですが。
そんなことはありませんね!採用側も応募者全員面接をしている時間もないですからね。
榎木田 先生
生徒の田中くん
なるほど!ってことは、書類選考通過する人しない人とでは違いがあるということですよね?
そうなりますね!特に書類選考通過しない人には4つ特徴があるように私は思います。
榎木田 先生
生徒の田中くん
4つの特徴ですか?その4つをクリアすれば、書類選考も通過する確率が高くなるということですね!!
やはり、あなたに会ってみたいと思ってもらえるような書類にすることが先決ですね!
榎木田 先生
生徒の田中くん
書類選考に通過しない人に共通する4つの特徴を教えてもらいたいのですが!
わかりました!書類選考に通過しない人の特徴を教えていきますので今後の参考にしてみてください。
榎木田 先生
生徒の田中くん
よろしくお願いいたします!!

 

ビジネスマナーや面接対策などプロの講師から無料の就職支援講座あり!就職ならジェイック!

 

 

転職の書類選考で通らない人に共通する4つの特徴とは?

書類選考を通過しない人の特徴

  • 転職エージェントに登録していない人。登録すれば書類の通過率は圧倒的に高くなる
  • あなたの経験やキャリアを活かせる企業へ応募していない
  • 企業研究が不足して情報収集がまともにできていなくてミスマッチが起きている
  • 応募書類のマナーに細心の注意を払い、企業に失礼のないような書類が作成できていない

 

転職エージェントに登録していない人。登録すれば書類の通過率は圧倒的に高くなる

転職エージェントに登録している人としていない人とでは、圧倒的に書類選考の通過率が違います。

転職エージェントに登録すると、プロのコンサルタントが転職活動のアドバイスをしてくれます。

つまり、応募書類の添削をしてくれるのはもちろん、応募企業が求めている人材の情報をもっているので、企業にあった応募理由やあなたのアピールポイントなど親身になってサポートしてくれるのです。

また、転職エージェントはたくさん求人もっているので、プロのコンサルタントにお任せすれば求人の紹介もしてくれますし、応募期日に間に合わないといったミスもありません。

しかし、転職エージェントに登録していないと、すべての工程を1人で行わなければいけないので、応募期日にあわせるだけの中途半端な内容書類を提出してしまうことが考えられます。

プロのコンサルタントとコンタクトを取っている時点で、転職エージェントに登録している人としていない人とでは大きな差があるのです。

企業側からしても、転職エージェントから紹介してもらった方が双方のミスマッチがなくて済むので転職エージェントからの紹介を待っている可能性があります。

詳しくは第二新卒に転職エージェントをオススメする理由!をご覧ください。
 

あなたの経験やキャリアを活かせる企業へ応募していない

書類選考通過していないということは、企業の採用ニーズとあなたのキャリアマッチしていない可能性があります。

仕事であなたがどれだけ素晴らしい実績を残していたとしても、企業が求めている人材でなかったら採用になることはないでしょう。

求人が出ているから何となく書類を送っているだけでは書類選考に通過するとは思いません。

求人をよく読んで、企業が求めている経験や条件を確認の上、あなたは応募資格に当てはまっているのかを十分に確認して応募書類を提出しましょう。

 

企業研究が不足して情報収集がまともにできていなくてミスマッチが起きている

あなたは気になっている企業の研究をしていますか?最近は企業のホームページである程度、どんな仕事内容で会社の雰囲気が多少わかると思います。

しかし、企業説明会就職説明会といった転職希望者を集めた説明会に参加した方が企業の生の声を聞けるので、企業の求めていることが明確になるでしょう。

企業の情報をあなた自身でつかむことで、企業のイメージもわかりますし、志望動機に企業説明会に参加して企業の人と話したことにより、入社して働きたくなったと書いても説得力があります。

また応募条件によくある、学歴や資格保持やスキルなど選考基準を満たしていないのに、もしかしたら行けるという考えで書類を送っても通過する確率は少なく、正直、時間の無駄になってしまします。

その為にも、しっかり企業の研究が不可欠なのです。

 

応募書類のマナーに細心の注意を払い、企業に失礼のないような書類が作成できていない

書類のミスを採用担当者は結構見ています。それはなぜか?

書類のミスは例えば、入社後にあなたに重要書類の作成を頼んでもミスを必ずしてしまうのではないかと思われてしまっています。それ程、書類というのは大事なのです。

実際に書類選考から落とされてしまう応募書類の特徴とは?

  • 字が汚くて読む気がしなくなる
  • 最初は丁寧に書いてあるのだが後半になってくると文字が雑になってくる
  • 句読点の使い方に問題がある
  • 誤字、脱字があるのに気づかずに提出している
  • 大事な書類なのに修正液、修正テープを使用してしまっている
  • 改行、空白などの使い方に疑問がある
  • 応募書類の用紙が汚れていたり折れ曲がっていても平気で提出している
  • 証明写真が曲がって貼られていたり、写真の画質が悪いモノを選んでいる
  • 正式名称ではなく省略形で書いてしまっている「例:株式会社と表記すべきところを(株)と省略している」
  • 応募理由や転職理由がネットのコピペではないかと疑われる文章で書かてれいる
  • 分量が短すぎたり、ただ長いだけで気持ちが伝わってこない
  • 添え状、封筒のマナーやメール応募時のメッセージも失礼と思われる内容である
  • 日付が記入されていなかったり、書類を記入した日付と送付日に大幅な開きがあり不信を抱かせる
  • 西暦と和暦が混在してしまっていて一貫性がないと感じられる

 

優良企業20社と書類選考ナシで面接ができる就職イベントを開催!就職ならジェイック!

 

 

転職での書類選考通過率はどのくらい?

榎木田 先生
信輔くん、先ほどあなたは書類選考は簡単に通用すると思ってたなんて言ってたけど、書類選考通過率は知ってますか?
書類選考の通過率なんて考えたこともなかったですけど・・・6割ぐらいは通過するんじゃないですか?
生徒の田中くん
榎木田 先生
まだまだ考えは甘いようですね!だいたい書類選考の通過率30%程度で、多くても40%と言われています。
えっ!?そんなに低いんですか!!
生徒の田中くん
榎木田 先生
書類選考後は、一般的に「書類選考⇒1次面接(2次面接)⇒最終面接」の流れになりますので、書類選考に残るということは本当に重要で、甘く見てはいけないのです。
祥子さん、書類選考を通過するためにした方いいことは何でしょうか?
生徒の田中くん
榎木田 先生
私がオススメしているのは転職エージェントに登録することです。
転職エージェントに登録するメリットは何でしょうか?
生徒の田中くん
榎木田 先生
忘れてはならないのが、転職エージェントはプロのコンサルタントであるということです。

応募書類の添削から、求人紹介まで、あなたが希望すれば模擬面接も当然行ってくれます。

非公開求人も持ち合わせているので、一般的に見られない求人も数多くあるということです。

メリットしかないように感じるのですが、登録に料金はかかりますか?
生徒の田中くん
榎木田 先生
登録も、その後のサポートもすべて無料です!

転職エージェントの良いところは、あなたが企業に聞きずらい内容をあなたの代わり聞いてくれるのです。

福利厚生から労働環境や社内環境などです。給与交渉までしてくれます。

面接時に確認すると、あなたの印象が悪くなる可能性がありますが、転職エージェント交渉してくれるので、

あなたはじっくり転職活動に望めるのです。

なるほど!とても心強いサービスなんですね。
生徒の田中くん
榎木田 先生
あなたにも転職エージェントを紹介したいので、当サイトから登録が多い転職エージェントをご紹介しますね!!

当サイトからの登録が多い転職エージェント

 

高卒、大学中退者の就職支援にも強い!学歴ではなく人物重視の企業と面接ができる!就職ならジェイック!

 

 

転職の書類選考に通過しないのなら今すぐ見直すべきところがある

書類選考通過しない人はここを見直そう

  • 採用担当など、読んでもらう人を意識した書き方にしていますか?
  • 仕事へのこだわりを入れて個性を出しあなたの魅力を伝えましょう
  • 応募書類を細かくまくまとめられれば、自ずと面接もスムーズにこなせるようになる

 

採用担当など、読んでもらう人を意識した書き方にしていますか?

企業の採用担当は何通も応募書類に目を通しています。そんな中で1人の書類確認にかける時間なんでそれ程、多くないと考えられます。

チラッと見ただけで、好印象を与えられる書類にしなければいけません。最低限に必要なことは文字を丁寧に書くことです。ここを大切にしないと読み手も読む気をなくしてしまいます。

 

仕事へのこだわりを入れて個性を出しあなたの魅力を伝えましょう

良い例

私はコミュニケーションを得意としていた為、上司が忙しい時は私がクライアントと綿密に打ち合わせを行ってきました。

打ち合わせ内容を上司に書類でまとめ報告することで徐々に信頼され、打ち合わせは私に任せて頂くまでになりました。

大事な打ち合わせを任せられたとはいえ、信頼されたのはビジネスの基本「ホウ・レン・ソウ」を上司に確実に行ってきた結果だと考えております。

御社でも今までと変わらず初心を忘れない気持ちで精進していきます。

今まであなたが行ってきた仕事への姿勢を具体的に入れるのがよいでしょう。

プロジェクトの大きな仕事や華やかな仕事をしたことがないから何も書けないではなく、あなたが今やっている仕事の内容を具体的に書き、会社にどう貢献しているのかアピールしましょう。

 

応募書類を細かくまとめられれば、自ずと面接もスムーズにこなせるようになる

基本的に面接までたどり着けば、面接では応募書類を参考にして話が進んでいきます。

あなたが面接官にアピールしたいところを完璧にまとめていれば、面接で質問されても慌てず、冷静に回答することができます。

裏を返せば、応募書類がうまくまとめられなければ、面接にも進まないと思っておいてもよいでしょう。

 

就職後も手厚いフォロー!就職後の定着率94.3%!就職ならジェイック!

 

 

採用担当者が最初に確認する書類選考での項目とは?

採用担当者が最初に確認する項目

  • 採用担当者が一番イメージしやすいのは、年齢と年収を自分の会社と比較すること
  • 今までの働いてきた企業の在職期間と転職の回数を参考にしている
  • 今回の転職が応募企業を最後のキャリアとして見ているのか確認している

 

採用担当者が一番イメージしやすいのは、年齢と年収を自分の会社と比較すること

採用担当者が書類の一番最初に目を通すのは、年齢と年収と言われています。

それは、採用担当者の企業で同じ年齢の社員と年収がどのくらい差があるのかで比較すれば、あなたの現在の評価が分かるとされているからです。

 

今までの働いてきた企業の在職期間と転職の回数を参考にしている

やはり、採用担当者が気になっているのは、在職期間や転職回数なのです。在職期間が短かったり、転職をやたらと繰り返していると、採用担当者も不安になってしまうのです。

今までの在職期間で「やり遂げられたことがあったのか?」とか、あなたが「長く働いてくれるのだろうか?」など、あなたを採用してメリットがあるのかをチェックしています。

 

今回の転職が応募企業を最後のキャリアとして見ているのか確認している

企業によっては、応募企業をただの通過点としか見ていない人を嫌がる企業もあります。

最終目標の志が高いのは十分評価に値するとは思いますが、採用側からすればやはり、あなたが応募企業を最終のキャリアとして見れくれる方が採用しやすいですし、一緒に働きたいと思ってくれるのです。

 

高卒、大学中退者の就職支援にも強い!学歴ではなく人物重視の企業と面接ができる!就職ならジェイック!

 

 

転職の書類選考に必須な応募書類の種類とは?

応募書類の種類

  1. 履歴書
  2. 職務経歴書
  3. 添状
  4. 封筒

書類には、4種類あると考えた方がいいでしょう。封筒がなぜ書類なのかと言われると、封筒の記載にもマナーがあります。このマナーを怠るとビジネスマナーが出来ていないと思われる可能性があります。

応募書類を送付する時は、企業側(受け取る側)の気持ちになって、思いやることが大切です。細かな気配りができる人なのか、出来ない人なのかも採用担当者は見ています。

 

榎木田 先生
信輔くん、応募書類って4種類あるんだけど、1人で対応できそうですか?
これは、なかなか大変な作業になりそうですね!!
生徒の田中くん
榎木田 先生
やはり転職エージェントに登録をして、応募書類の書き方から送付までアドバイスをもらった方が私はいいと思います。
応募書類が通らないと、面接までたどり着きませんもんね!
生徒の田中くん
榎木田 先生
そうです!面接をしないことには内定なんて程遠いことなのです。転職エージェントに登録すれば、あなたに求人を紹介となれば書類選考なしで企業と面接を行える可能性もあるのです。

 

履歴書

採用担当者がまず1番最初に目を通す書類です。学歴が応募条件を満たしているか、職歴は応募職種と関りがあるのかなど見極める大事な書類です。

あなたがどんな資格を持ち、ブランクがあるのかなど応募条件にあった存在なのか確認しています。

 

職務経歴書

書類の中で、特に重要なのが職務経歴書です。これまでのあなたの経験やスキルなどが書類選考での大事な部分になってきます。

採用担当が見ているのは、あなたの経験やスキルで、応募企業で何ができてどういかせるのかです。

今までのあなたの実績や経験、失敗談を「具体的に」書くことであなたの強みを伝えましょう。

 

添え状

応募書類の送付あいさつと、送付の内容を明記するものと考えてください。

「拝啓」で書き始めて文末は「敬具」で締めくくるのが一般的です。応募させて頂きたい旨を書き、簡単な自己紹介や自己アピールを書きましょう。

 

封筒

①添え状②履歴書③職務経歴書の順に重ねて、クリアファイルに入れて封筒に入れた方がよいでしょう。

住所は都道府県から書きましょう。ビル名なども省略しないでキッチリと記入しましょう。

宛名は、会社や部署宛てなら「御中」担当者宛ての場合は「」です。

良い例

会社や部署宛ての例「○○株式会社 人事部 御中」

担当者宛ての例「○○株式会社 人事担当 ○○様」

株式会社は(株)など略字は使わないのが基本です。

 

ビジネスマナーや面接対策などプロの講師から無料の就職支援講座あり!就職ならジェイック!

 

 

まとめ

今回のポイント

  • 転職の書類選考で通らない人には共通する4つの特徴があった
  • 転職での書類選考通過率は30%~40%しかない
  • 転職の書類選考に通過しないのなら今すぐ見直すべきところがある
  • 採用担当者が最初に確認する書類選考での項目は年齢と年収だった
榎木田 先生
信輔くん、転職での書類選考に通過しない人の特徴わかりましたか?
わかりました!!4つの特徴はすべて気をつける注意すべきところではないかと思いました。特に転職エージェントに登録することが、今一番私にできる簡単な行動だと思いました!!
生徒の田中くん
榎木田 先生
そうですね!転職エージェントは登録は簡単ですし、無料で受けられるサービスなので、登録してコンサルタントに今のあなたの状況を話すだけでも価値がありますね!
転職エージェントに登録して、求人を紹介してもらえれば、書類選考から面接まで割とスムーズに行くような気がしています。
生徒の田中くん
榎木田 先生
転職エージェントは企業とのパイプがあるので、求人を紹介してくれた段階で、あなたを企業に推してくれる可能性があります。そうなれば書類選考から面接まで苦労せずに進めることになるでしょう。
転職市場も私は良くわかっていませんし、1人で転職活動をするのはどうも不安で仕方ありませんでした。しかし、転職エージェントの存在を知って焦っていた気持ちが、心にゆとりをもって今後転職活動に専念できるような気がしてきました!
生徒の田中くん
榎木田 先生
転職エージェントに登録しても、やるのはあなたです!!転職エージェントの存在をうまく利用してライバルの一歩先を行きましょう。まずは、転職エージェントに登録するという行動を起こして見てください。そうすれば、必ず転職活動の道が開けてきます!

 

高卒、大学中退者の就職支援にも強い!学歴ではなく人物重視の企業と面接ができる!就職ならジェイック!

 

 

ジャンル別おすすめ転職エージェント!!

第二新卒・既卒・フリーターに強い転職エージェント

  • メディアも注目話題のサービス
  • 職業紹介優良事業者に認定
  • 個別サポートあり
  • ブラック企業の求人は除外
  • 正社員求人のみご紹介

第二新卒・既卒・大学中退・フリーターまで20代の就職支援はすべて無料!

こんな人におすすめ

  • 今年こそ正社員になって働きたい方
  • 安心して長く働ける企業に就職したい方
  • 履歴書の内容や面接に自信がなく受かるか不安な方
  • 正直、やりたい仕事がわからない方

サービスの強み

  • 職業紹介優良事業者に認定されている!
  • フリーター・未経験・既卒から就職成功率は80.3%
  • 就職した企業への定着率・満足度94.3%
  • 企業選びから就職後まで、安心の個別サポート

今、メディアも注目しているサービスです。

業界大手をお探しの方におすすめ転職エージェント!!

  • 非公開求人が多数
  • 職種・経験・年齢、問わず利用可能
  • 転職活動など手続きの代行
  • 年収・条件面の交渉あり
  • 10万件以上の求人

あなたに合った仕事探ししてみませんか?

こんな人におすすめ

  • まずは自分で仕事を探してみたい方
  • 1人での転職活動はとても不安という方
  • 現在働いていて、あまり転職活動の時間が取れない方
  • 業種・職種の専門知識を持った転職エージェントを探している方

サービスの強み

  • キャリアカウンセリング後、求人の紹介します
  • 応募企業に合わせた応募書類の添削・面接サポートします
  • 転職活動に関わる手続きを代行します
  • 年収交渉など、あなたが言いづらい条件面を調整します

女性の転職にも強いおすすめ転職エージェント!!

  • 女性の転職
  • はじめての転職
  • 年収アップのサポート
  • 書類・面接などアドバイス
  • 転職支援サービスは無料

パソナキャリアは女性の転職を応援します!

こんな人におすすめ

  • 女性の就労支援サービスをお探しの方
  • はじめての転職で不安や疑問ばかりで何をしたらいいのかわからない方
  • 非公開求人を多く持ち合わせている転職エージェントをお探しの方

サービスの強み

  • 取引実績企業16,000社以上から求人がよせられる
  • 親身な面談はじめての転職も安心
  • プロのコンサルタントが、年収アップをサポート
  • 書類・面接から退職手続きまでアドバイス
  • サービスはすべて無料

-転職Q&A

Copyright© 20代の転職と就職!成功道 , 2019 All Rights Reserved.