転職で書類選考を通過しない人に共通する見直すべき4つの特徴とは？

 

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転職の書類選考で通らない人に共通する4つの特徴とは？

 

転職エージェントに登録していない人。登録すれば書類の通過率は圧倒的に高くなる

転職エージェントに登録している人としていない人とでは、圧倒的に書類選考の通過率が違います。

転職エージェントに登録すると、プロのコンサルタントが転職活動のアドバイスをしてくれます。

つまり、応募書類の添削をしてくれるのはもちろん、応募企業が求めている人材の情報をもっているので、企業にあった応募理由やあなたのアピールポイントなど親身になってサポートしてくれるのです。

また、転職エージェントはたくさん求人もっているので、プロのコンサルタントにお任せすれば求人の紹介もしてくれますし、応募期日に間に合わないといったミスもありません。

しかし、転職エージェントに登録していないと、すべての工程を1人で行わなければいけないので、応募期日にあわせるだけの中途半端な内容の書類を提出してしまうことが考えられます。

プロのコンサルタントとコンタクトを取っている時点で、転職エージェントに登録している人としていない人とでは大きな差があるのです。

企業側からしても、転職エージェントから紹介してもらった方が双方のミスマッチがなくて済むので転職エージェントからの紹介を待っている可能性があります。

詳しくは第二新卒に転職エージェントをオススメする理由！をご覧ください。
 

あなたの経験やキャリアを活かせる企業へ応募していない

書類選考が通過していないということは、企業の採用ニーズとあなたのキャリアがマッチしていない可能性があります。

仕事であなたがどれだけ素晴らしい実績を残していたとしても、企業が求めている人材でなかったら採用になることはないでしょう。

求人が出ているから何となく書類を送っているだけでは書類選考に通過するとは思いません。

求人をよく読んで、企業が求めている経験や条件を確認の上、あなたは応募資格に当てはまっているのかを十分に確認して応募書類を提出しましょう。

 

企業研究が不足して情報収集がまともにできていなくてミスマッチが起きている

あなたは気になっている企業の研究をしていますか？最近は企業のホームページである程度、どんな仕事内容で会社の雰囲気が多少わかると思います。

しかし、企業説明会や就職説明会といった転職希望者を集めた説明会に参加した方が企業の生の声を聞けるので、企業の求めていることが明確になるでしょう。

企業の情報をあなた自身でつかむことで、企業のイメージもわかりますし、志望動機に企業説明会に参加して企業の人と話したことにより、入社して働きたくなったと書いても説得力があります。

また応募条件によくある、学歴や資格保持やスキルなど選考基準を満たしていないのに、もしかしたら行けるという考えで書類を送っても通過する確率は少なく、正直、時間の無駄になってしまします。

その為にも、しっかり企業の研究が不可欠なのです。

 

応募書類のマナーに細心の注意を払い、企業に失礼のないような書類が作成できていない

書類のミスを採用担当者は結構見ています。それはなぜか？

書類のミスは例えば、入社後にあなたに重要書類の作成を頼んでもミスを必ずしてしまうのではないかと思われてしまっています。それ程、書類というのは大事なのです。

実際に書類選考から落とされてしまう応募書類の特徴とは？

 

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転職での書類選考通過率はどのくらい？

 

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転職の書類選考に通過しないのなら今すぐ見直すべきところがある

 

採用担当など、読んでもらう人を意識した書き方にしていますか？

企業の採用担当は何通も応募書類に目を通しています。そんな中で1人の書類確認にかける時間なんでそれ程、多くないと考えられます。

チラッと見ただけで、好印象を与えられる書類にしなければいけません。最低限に必要なことは文字を丁寧に書くことです。ここを大切にしないと読み手も読む気をなくしてしまいます。

 

仕事へのこだわりを入れて個性を出しあなたの魅力を伝えましょう

今まであなたが行ってきた仕事への姿勢を具体的に入れるのがよいでしょう。

プロジェクトの大きな仕事や華やかな仕事をしたことがないから何も書けないではなく、あなたが今やっている仕事の内容を具体的に書き、会社にどう貢献しているのかアピールしましょう。

 

応募書類を細かくまとめられれば、自ずと面接もスムーズにこなせるようになる

基本的に面接までたどり着けば、面接では応募書類を参考にして話が進んでいきます。

あなたが面接官にアピールしたいところを完璧にまとめていれば、面接で質問されても慌てず、冷静に回答することができます。

裏を返せば、応募書類がうまくまとめられなければ、面接にも進まないと思っておいてもよいでしょう。

 

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採用担当者が最初に確認する書類選考での項目とは？

 

採用担当者が一番イメージしやすいのは、年齢と年収を自分の会社と比較すること

採用担当者が書類の一番最初に目を通すのは、年齢と年収と言われています。

それは、採用担当者の企業で同じ年齢の社員と年収がどのくらい差があるのかで比較すれば、あなたの現在の評価が分かるとされているからです。

 

今までの働いてきた企業の在職期間と転職の回数を参考にしている

やはり、採用担当者が気になっているのは、在職期間や転職回数なのです。在職期間が短かったり、転職をやたらと繰り返していると、採用担当者も不安になってしまうのです。

今までの在職期間で「やり遂げられたことがあったのか？」とか、あなたが「長く働いてくれるのだろうか？」など、あなたを採用してメリットがあるのかをチェックしています。

 

今回の転職が応募企業を最後のキャリアとして見ているのか確認している

企業によっては、応募企業をただの通過点としか見ていない人を嫌がる企業もあります。

最終目標の志が高いのは十分評価に値するとは思いますが、採用側からすればやはり、あなたが応募企業を最終のキャリアとして見れくれる方が採用しやすいですし、一緒に働きたいと思ってくれるのです。

 

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転職の書類選考に必須な応募書類の種類とは？

書類には、4種類あると考えた方がいいでしょう。封筒がなぜ書類なのかと言われると、封筒の記載にもマナーがあります。このマナーを怠るとビジネスマナーが出来ていないと思われる可能性があります。

応募書類を送付する時は、企業側（受け取る側）の気持ちになって、思いやることが大切です。細かな気配りができる人なのか、出来ない人なのかも採用担当者は見ています。

 

 

履歴書

採用担当者がまず1番最初に目を通す書類です。学歴が応募条件を満たしているか、職歴は応募職種と関りがあるのかなど見極める大事な書類です。

あなたがどんな資格を持ち、ブランクがあるのかなど応募条件にあった存在なのか確認しています。

 

職務経歴書

書類の中で、特に重要なのが職務経歴書です。これまでのあなたの経験やスキルなどが書類選考での大事な部分になってきます。

採用担当が見ているのは、あなたの経験やスキルで、応募企業で何ができてどういかせるのかです。

今までのあなたの実績や経験、失敗談を「具体的に」書くことであなたの強みを伝えましょう。

 

添え状

応募書類の送付あいさつと、送付の内容を明記するものと考えてください。

「拝啓」で書き始めて文末は「敬具」で締めくくるのが一般的です。応募させて頂きたい旨を書き、簡単な自己紹介や自己アピールを書きましょう。

 

封筒

①添え状②履歴書③職務経歴書の順に重ねて、クリアファイルに入れて封筒に入れた方がよいでしょう。

住所は都道府県から書きましょう。ビル名なども省略しないでキッチリと記入しましょう。

宛名は、会社や部署宛てなら「御中」担当者宛ての場合は「様」です。

株式会社は(株)など略字は使わないのが基本です。

 

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まとめ

 

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